В прошлом посте обозревал книгу «Хватит мечтать, займись делом!». Теперь настало время для другой книги того же автора — «В работу с головой» (в оригинале «Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World»).
В книге поднимается тема, знакомая многим работникам умственного труда: как делать больше сложной работы сосредоточенно и не отвлекаться на разную побочную деятельность.
Углубленная работа — путь к успеху
Основная мысль: в эпоху повсеместного проникновения социальных сетей и войны корпораций за внимание потребителя, все больше ценятся люди, способные к сложной сосредоточенной деятельности. Именно такая деятельность ведет к созданию ценности.
Автор вводит понятия углубленной и поверхностной работы.
Углубленная работа — профессиональная деятельность в состоянии концентрации, требующая предельных умственных усилий. Ведет к созданию дополнительной ценности и наиболее трудно воспроизводима.
Поверхностная работа — задачи вычислительного типа, выполняемые в состоянии рассеянного внимания. Легко воспроизводима и не ведет к созданию ценности.
Далее приводится теорема углубленной работы:
Способность к сосредоточенной работе встречается все реже именно тогда когда она наиболее востребована. Следовательно, успеха добьются те люди, которые смогут сделать углубленную работу основой своей профессиональной деятельности
В условиях повсеместного внедрения машинного обучения и сложной автоматизации все более востребованными автор видит три категории людей:
- Высококвалифицированные работники — люди, умеющие работать с умными машинами. Например, специалисты по большим данным и машинному обучению;
- Суперзвезды — сильные специалисты, работающие на несколько разных компаний одновременно. Небольшой компании будет выгоднее взять суперзвезду на короткий контракт, чем платить штатному специалисту;
- Владельцы капитала — в комментариях не нуждаются.
Первые две категории работников будут объединять следующие умения:
- быстро охватывать большой объем знаний;
- поставлять качественный продукт в кратчайшие сроки.
Для достижения этих целей следует повышать способность к углубленной работе.
Приемам повышения этой способности посвящена вторая часть книги.
Выбор стиля работы и ритуализация
Автор предлагает сразу определиться с тем какая система углубленной работы подходит вам больше всего. Таких он выделяет всего четыре:
- Монашеская — полное посвящение своего времени углубленной работе в ущерб поверхностной. Характерна для больших ученых и писателей, которые могут заставить весь мир подождать. Конечно же, неприменима для большинства работников умственного труда;
- Двухрежимная — выделение в году больших отрезков времени, посвященных углубленной работе. Так ученые и профессора в вузах и пишут свои книги и статьи, ведут исследования. Некоторые выделяют на работу со студентами только один семестр в году, а то и меньше;
- Ритмическая — каждодневное уделение определенных часов углубленной работе. Чаще в одно и то же время. Требует большой дисциплины, но применима ко всем. Я сам так периодически делаю, но надолго меня не хватает;
- Журналистская — выделение времени на углубленную работу в любой подходящий момент. Хороша, когда есть одна большая цель (например, книга) и вы постоянно о ней думаете. Требует умения быстро менять контекст и погружаться в работу.
Облегчить погружение в работу призваны ритуалы — стереотипный набор действий, выполняемых перед погружением и настраивающий мозг на нужный лад.
Чтобы создавать ритуалы было легче предлагается ответить на следующие вопросы:
- Где и как долго собираетесь работать?
- Что конкретно собираетесь делать во время рабочей сессии?
- Как собираетесь поддерживать рабочий ритм?
Ответив на эти вопросы, можно создать подходящие для вас условия работы.
Отказ от социальных сетей
Автор очень не любит социальные сети и предлагает десять раз подумать перед тем как заводить там аккаунт.
Большинство людей при выборе технологии руководствуются принципом минимальной полезности. Они видят только плюсы технологии, но не замечают ее минусов. Например, если вы писатель, то, возможно, используя регулярно Twitter, вы и сделаете больше продаж, но необходимость присутствия там сильно подорвет вашу концентрацию на главной своей задаче — написании хороших книг.
Автор рекомендует для начала определиться, что является главным содержанием вашей работы. Затем подумать как социальные сети влияют на эффективность выполнения этой задачи и только потом принимать решение так ли они вам нужны.
Помнится, на Lifehacker один автор писал почему он не смог отказаться от социальных сетей. Он не заходил в аккаунт три недели, а потом внезапно обнаружил, что почти вся его рабочая переписка ведется там. Хороший пример того, как редко люди задаются вопросом о влиянии социальных сетей на их профессиональную жизнь
В конце-концов, можно и не удалять свои аккаунты, а просто не посещать социальные сети. Со временем можно сделать вывод так ли они для вас критичны.
Интернет по расписанию
Еще одной интересной идеей автора мне показалось составление расписания для выхода в Интернет.
Некоторые периодически устраивают себе цифровой детокс или интернет-шаббат, отказываясь на день, неделю или месяц от Интернета. Автор же предлагает вместо того, чтобы планировать дни без Интернета, планировать заранее время, когда Интернет разрешен.
Мне эта идея показалась интересной, так как меня интернет порой сильно затягивает. Сейчас я стараюсь перехватить первый стимул узнать какую-нибудь информацию. Если мне что-то нужно “срочно” узнать во время работы, я просто делаю пометку в xpad (программа-стикер для Ubuntu), который всегда открыт у меня на рабочем столе. Это помогает победить первый порыв и работать дальше. Так как информация записана и быстро доступна при желании, я о ней больше не думаю и сохраняю фокус.
Еще одно хорошее решение задаваться целью посещения сети до самой сессии, чтобы в процессе по минимуму отвлекаться на постороннее. Про плагины для YouTube и резчики рекламы думаю многие в курсе. Они тоже сильно помогают не растрачивать внимание.
Работаем с почтой правильно
Мало кто любит переписываться по электронной почте. Автор предлагает радикально сократить количество писем путем развернутого ответа на них, называя это процесс-ориентированным подходом к переписке.
Например, вам предлагают встречу, задавая по почте невинный вопрос: “Встретимся?”. Можно согласиться, но это повлечет кучу уточняющих вопросов и вот в ящике уже десяток писем на тему встречи, а это значит, что десять раз вы отвлеклись, отвечая на них. Вместо этого можно поработать чуть больше и помимо согласия предложить автору сразу варианты времени, места, запросить описание примерной темы встречи и т.д. В конце можно написать, что ответное письмо с выбором варианта вы будете считать договоренностью и поставите встречу в свой календарь. В итоге вместо десяти писем, ожидаем только одно — с выбором варианта встречи.
Входящие фильтры — идея для занятых и влиятельных людей у которых задач больше, чем времени.
Например, в своем блоге вы предлагаете электронный адрес для связи. В форме обратной связи можно уточнить, что вы ответите только на те письма, которые вам интересны, либо только на предложения, либо только на вопросы, которых нет в списке часто задаваемых вопросов и т.д.
У такого подхода сразу два преимущества:
- он сильно сокращает число сообщений в ящике;
- вы всегда имеете право не отвечать на письма.
Постоянное планирование и приоритеты
Планировать свой день не просто, но полезно. Главное здесь не зацикливаться на том, что запланированное непременно должно исполниться. Важен осознанный подход к своему времени.
Эффективной техникой планирования рабочего дня автор считает разбиение его на блоки. Это позволяет выделить больше ничем не прерываемых отрезков времени для углубленной работы.
Мелкие задачи лучше объединять в отдельные блоки задач. Если у вас много мелких дел на протяжении всего дня, то можно завести несколько таких блоков.
Для оценки приоритета той или иной задачи автор предлагает задаться вопросом:
Сколько требуется времени для обучения специалиста, способного выполнить эту задачу?
Если ответ включает несколько лет (рецензия научной статьи или сложный программный проект), то задача важная и приоритетная. Если несколько месяцев (встречи, рисование презентаций), то не важная.
Разговоры с руководством
В теории выделять больше времени на углубленную деятельность звучит красиво, но на практике часто бывает наоборот. Большая часть дня уходит на что угодно, только не углубленную работу. Часто это связано с процессами в компаниях, где люди безответственно относятся к своему и чужому времени.
Автор предлагает не отчаиваться и взять инициативу в свои руки. Если вы замечаете, что много времени уходит на работу, которая приносит мало результатов в будущем, то спросите руководителя:
Сколько времени из своего рабочего дня я должен тратить на побочную деятельность?
Вряд ли руководитель назовет цифру более 50%, что позволит легитимно выделять на углубленную деятельность четыре часа рабочего дня. Таков ежедневный максимум продуктивной углубленной работы, согласно исследованиям.
В заключение
В обзоре я осветил только те идеи, которые показались интересными лично мне. Для полноты впечатления лучше прочесть книгу и почерпнуть что-то для себя. В этом поможет ментальная карта, которую я составил на досуге.